1. 個人情報取扱事業者
株式会社BeReVe（KiWaKiWa★DReAM 運営）
代表取締役：中村 真紅
所在地：東京都渋谷区円山町5-5
個人情報の受付窓口：info@bereve.co.jp
2. 取得する個人情報
お問い合わせ・応募の際に、ご本人が提供する氏名（活動名を含む）、メールアドレス、問い合わせ種別、問い合わせ・応募の本文、必要に応じて本人が任意に提供する活動経歴・歌唱資料・SNSアカウント等を取得します。面談・選考が進んだ段階で追加情報が必要な場合は、目的と方法を別途ご案内します。
初回のお問い合わせでは、本人確認書類の画像、住所、生年月日、健康情報等の機微な情報を送らないでください。
3. 利用目的
- お問い合わせへの回答、連絡内容の確認および対応履歴の管理
- アーティスト募集への応募受付、選考、面談・実技審査の日程調整、結果の連絡
- 契約を検討する際の条件説明・契約準備（該当者のみ）
- 不正応募への対処およびセキュリティ確保
- 法令に基づく対応
応募情報を本人の同意なく広告配信や不特定多数への公開に利用することはありません。新たな目的で利用する場合は、法令に従って必要な通知・同意取得等を行います。
4. 受付方法と外部サービス
本サイトのフォームではNetlifyのフォーム受信機能を、メールの受付ではメールサービスを、SNSのDMではInstagram・TikTokなど各サービスを利用します。送信情報はこれらのサービス上でも処理・保存される場合があります。
外部サービスに関する契約・データの取扱範囲・国外における処理の有無等を確認し、適用法令上必要な措置を講じます。国外の第三者への提供に関する最終確認は公開前の要確認事項です。
5. 第三者提供と委託先の監督
法令で認められる場合等を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。業務に必要な範囲で外部サービス等を利用する場合は、サービスの取扱条件を確認し、適切な委託先管理・安全管理措置を講じます。外国にある事業者が関与する場合には、必要となる情報提供・同意取得等について確認します。
6. 安全管理措置
応募・お問い合わせ情報の管理担当は株式会社BeReVeの川浦（営業本部長）です。現在、応募管理台帳の閲覧・編集は川浦本人に限定しています。フォーム送信情報の管理アカウントへのアクセスも必要最小限に制限し、Netlifyの管理アカウントでは二段階認証を有効にしています。保存先のアクセス権限と不要になった情報の削除を定期的に点検し、管理方法を継続的に見直します。具体的な安全管理措置についてのお問い合わせには、公開可能な範囲でご案内します。
7. 保存期間と削除
選考が終了した不採用・辞退者の応募情報、対応が終了したお問い合わせ情報は、原則として対応終了後6か月以内を目安に、利用の必要性を確認して削除します。目的を達成して不要となった情報は、6か月を待たずに削除します。
契約に至った場合の情報や法令上保存を要する情報は、別途必要な期間管理します。Netlify上の送信データだけでなく、通知メール、SNSのDM、ダウンロードしたコピーも対象として、適切に整理します。
8. ご本人からの開示・訂正・利用停止等の請求
当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止・消去等のご相談は info@bereve.co.jp までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。請求の内容に応じて、本人確認のため必要最小限の情報をお願いする場合があります。
9. 苦情・相談窓口
株式会社BeReVe KiWaKiWa★DReAM 個人情報窓口
メール：info@bereve.co.jp
所在地：東京都渋谷区円山町5-5
10. 改定
法令や事業内容、個人情報の取扱方法に変更があった場合には、本ページの内容を見直します。